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雜亂無章
編輯:艾索顧問  日期:2010-11-08  [關閉]

小故事美國曾經做過一次調查,對200家大公司職員所作的調查結果顯示:辦公桌上亂七八糟的員工,平均每天會為找東西或走神而耗費一個半小時,每周累計七個半小時。這意味著,一個人平均每年都要把6周時間浪費在找東西上,從而損失掉超過10%的時間……

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管理觀點多么可怕的數字!多么可怕的浪費!有這么多的時間,能夠解決多少問題?

  辦公環境不夠整潔,東西放得雜亂無章,有人認為,這并不是管理上的問題,然而,如此造成的時間浪費,如此造成的低效率,難道最終不還是由管理者來承擔嗎?讓我來羅列―下:

  辦公環境不夠整潔,員工尋找一支筆或一瓶墨水,都要花費很長時間,你給員工開了工資,并不是叫他們來找東西的,時間成本是不是要你來承擔?

  辦公環境不夠整潔,你在需要一份資料、―份報表或一個記錄的時候,卻不知道在哪里,你只有找到了才能作出決策,是不是耽誤了你的決策時間?甚至錯過了機會?

  辦公環境不夠整潔,你的團隊在―個凌亂無序的空間里工作,他們的心情會不會受影響?思維和效率會不會受影響?

  辦公環境不夠整潔,當你的客戶看到你們公司是一個如此混亂的狀態時,他們還會不會把訂單交給你?

  辦公環境不夠整潔,把簡單的事情變得復雜和低效,是不是要你來承擔?

  ……

  現在反思一下,自己的公司里是不是有這樣一個關不緊的“水龍頭”?因力雜亂無章而盲目翻找或精神渙散,時時刻刻,日積月累,無謂地流走了多少寶貴的光陰和機會!

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圖釋  

    雜亂無章

 

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